关于做好2005年12月份全国大学英语四、六级考试报名工作的通知

主校区各院（系）、各学生班:
    本年度全国大学英语四、六级第二次考试定于2005年12月24日（星期六）举行，上午举行四级考试，下午举行六级考试。根据湖北省教育考试院《关于做好2005年下半年全国大学英语四、六级考试工作的通知》有关精神，现将有关事项通知如下：
    一、报名条件
    凡符合下列条件的学生可报名参加本次大学英语四、六级考试：
    1.大学英语四级
    （1）未通过大学英语四级统考的我校02、03、04级普通本科生、05级英语分级考试层次三（英语基础优秀）的普通本科生， 04、05届本科结业生和研究生。
    （2）远程与继续教育学院的在校生（一年级学生不得报考）,04、05届本科结业生。
    2.大学英语六级
    已通过全国大学英语四级统考的在校本科生和研究生(考生报名时必须持有CET4合格证或者CET4成绩达到425分以上)。
    二、报名时间及地点
    1.报名时间：10月12日～10月18日；
    2.报名地点：符合以上报名条件的学生一律在本校报名（已毕业的学生除外）。普通本科生和结业生到所在院（系）教务科报名；研究生到所在院（系）研究生科报名；远程与继续教育学院的学生到远程与继续教育学院报名。往届毕业生到湖北省教育考试院指定的社会考点单位报名(详见网址http://www.hbea.edu.cn)。
    三、收费标准和交费程序
    所有报名参加大学英语四、六级考试的学生报名时每人交纳考试费30元。考生自接到通知之日起至10月20日前到农业银行喻家山分理处（大学生活动中心对面）指定的窗口交费，然后持农行盖章并写有姓名的定额发票到院(系)报名；各院（系）确认后将定额发票交教务处学务指导科核查。
    四、数据录入事宜
    1.各院（系）对02级的学生一定要按照2005年6月的数据库模板上报数据，录入时应注意其规范性。其中“院系代码”的录入以教务处文件规定的代码为标准；“专业代码”按照以下规定录入：本科生使用培养计划中的规范代码，远程与继续教育学院学生的专业代码参照本科专业代码，研究生的专业代码为院（系）代码后加“000”；录入时，“班级代码”字段可以不填，其它字段均不能为空。
    2. 03、04和05级英语分级考试层次三的普通本科生由各院（系）在MIS系统“四、六级管理”栏目中进行报名操作。首先在MIS系统中打印出学生报名名册，下发给学生报名并签名，然后按班级将数据输入MIS系统；证件号码在MIS系统中录入或修改。
    3.关于图像文件的说明：①图像文件须以学号命名，与数据录入时的学号要保持一致。②图像信息和数据应同时上报，没有图像信息的学生和不填证件号码的学生取消报名资格。③各院（系）需督促03、04普通本科生核对MIS系统中本人的电子照片，图像信息有误的学生由院（系）集中反馈给教务处学务指导科。④05级英语分级考试层次三的本科生的图像采集由各院（系）组织学生到学校现代教育技术中心摄像，名单由外语学院负责提供给学生所在院（系）。
    五、其它注意事项
    1.各院（系）不得接收不符合报名条件的学生报名，学生不得跨院（系）报名，否则由此产生的一切责任由院（系）报名负责人承担。
    2.按照教育部的要求，考生报名时一定要认真阅读《考生诚信考试承诺书》的内容，填写相关项目并在上面签名，否则不予报名。
    3.学生在填写各项信息时，一定要认真校对，特别是自己的姓名、性别、学号、身份证号要字迹清楚、准确无误。
    4.各院（系）必须认真确认考生所报的考试级别和身份证号码，不得错报或漏报。各院（系）务必要督促考生对本人报名信息进行校对、签名。报名工作截止后，不再接受补报和错误信息的修改。
    5. 各院（系）教务员于10月19日到教务处学务指导科将报名数据导出并确认签名。
    6.参加考试的学生必须携带三证（准考证、学生证、身份证）进入考场，否则不准参加考试。
    为严肃考试纪律，各院（系）一定要按本通知的规定，严格执行报名条件，严禁顶考、代考。

                                                      华中科技大学教务处
                                                          二○○五年十月十二日